1、新进校人员到人事处办理报到手续时，交一寸电子档照片，工作证办理完成后，由人事处通知其所在学院（部门）办公室主任或本人取回工作证。

2、工作证遗失需要补办者，个人须填写《淮阴师范学院工作证补（换）发申请表》、提供一寸电子档照片（以工号+姓名+单位命名），经所在学院（部门）审核盖章后，由所在学院（部门）主任提交至人事处。工作证补办周期一般为15天左右。

3、办理离校手续时必须交回工作证，或出示挂失证明，人事处才予办理相关手续。