列入校派计划的境外访学手续办理须知

一、境外研修条件

1.英语达到校派合格线；

2.拿到外方邀请函（外方学校原则上为世界200强）。

二、办理批件

按照省关于境外访学的有关规定，境外研修前应该办理境外批件，具体办理手续请咨询国际合作交流处。联系人：张老师 15705231856

三、进修协议公证程序

达到境外研修条件并办理批件后，申报人持《淮阴师范学院教师境外进修任务书》（任务书上加盖学院公章）到人事处申请办理协议公证事宜。境外进修协议公证办理的程序如下：

第一步：校内找2位教师作为您境外的担保人。

第二步：到人事处办公室找到负责此项工作的老师，开具证明（5份），并领取《淮阴师范学院境外留学协议书》3份。

证明一：本人工作证明；

证明二：担保人（甲）工作证明；

证明三：担保人（乙）工作证明；

证明四：法定代表人身份证明书；

证明五：授权委托书。

第三步：人事处工作人员指导申请人填写用章审批表，并请人事处主要负责人签字。

第四步：申请人持五份证明、三份协议、一张用章审批表到校办。材料办好后申请人留存。

（1）证明和协议书须加盖淮阴师范学院公章，法定代表人字样须加盖校长章。

（2）申领淮阴师范学院法人证书复印件。

第五步：与淮安市公证处预约公证时间。联系人 陈静：83949142

第六步：公证当日，人事处工作人员、境外研修申请者、2位担保人一起到淮安市公证处办理公证手续。

地址：淮安市清河北路15号（淮安市公证处总部）。

所需材料：（1）所有人的身份证原件及复印件；（2）5份证明和3份协议书。(3) 淮阴师范学院法人证书复印件

所需费用：（1）2017年7月1日起,公证手续费为240元。（2）淮阴师范学院税号: 1232 0000 4660 0731 9L。

四、借款及保证金

1.借款手续由境外研修教师个人在人事处工作人员的指导下填写、办理。项目代码：1212001 名称：教师进修费 （需人事处长签字）

2.境外研修教师提交保证金借条（2万元），待研修返校后交还至本人。

3.告知考核任务。

（1）《留学归国人员证明》（PDF电子档）；

（2）淮阴师范学院教师境外进修任务书；

人事处主页--下载中心--下载“淮阴师范学院教师境外进修任务书”一式两份--所在单位盖章、签字

（3）个人访学总结。

五、返校考核及费用报销

上交《境外进修任务书》、《留学归国人员证明》、个人访学总结并办理经费报销手续。